La característica de la condición de autónomo o autónomo es tener el control de la propia actividad.
Libre de imponer sus propios marcos, sus propios horarios. En resumen, ¡gratis!
Por lo tanto, debe ser tanto su propio jefe como su propio empleado. Esta situación requiere una organización eficiente para navegar y triunfar plenamente en la propia actividad.
Aquí tienes 8 consejos, ideas y herramientas que te ayudarán a organizar tu trabajo.
Definir un horario
Trabajar de manera eficiente y organizada comienza con el establecimiento de un horario.
Es imperativo definir un horario con un horario de trabajo claro y preciso (como puede tener un empleado … sí … lo siento …).
Sin embargo, tenga cuidado, no estamos hablando de un metro de trabajo y descanso entre las 8 a.m. y las 5 p.m. No, estamos hablando aquí de una definición de las distintas franjas horarias que conformarán tus días. Eres tu propio jefe y, por tanto, puedes permitirte todas las fantasías en cuanto a horario, siempre que estén enmarcadas y definidas de antemano.
La necesidad de este horario le permite dar a sus clientes los límites de su tiempo profesional y también le permite definir claramente la línea entre su tiempo de vida profesional y personal.
El horario es una forma eficaz de evitar que tu actividad te lleve demasiado tiempo y llegar al final del día para decirte «¡Pero … no hice nada hoy!».
Podrías, al principio de la semana, dedicar unas horas a establecer este horario. Puede parecer una pérdida de tiempo al principio, pero pronto verá los beneficios.
Crea un espacio de trabajo
Más ampliamente que tus horas de trabajo, estar organizado requiere tener un espacio de trabajo dedicado a tu actividad.
Del mismo modo, podrá establecer una frontera entre el profesional y el personal.
Hay varias soluciones disponibles para usted. Alquile una habitación para marcar la diferencia o integre un espacio de coworking (esta segunda opción tiene la ventaja adicional de permitirle conocer gente y construir una red).
También puede configurar su actividad en su casa. Sin embargo, asegúrese de determinar una ubicación específica que solo use para esto.
Por ejemplo, evite encontrarse trabajando en su sofá con su gato de rodillas. Ciertamente será bueno, pero en términos de resultados, es probable que no alcance todo su potencial en ese contexto.
Procesar acciones una por una
La base de la organización de un trabajador autónomo o autónomo está en su concentración en afrontar las acciones una a una. Y para completar una acción antes de pasar a la siguiente.
Logrará una eficiencia real en su trabajo al terminar un trabajo antes de comenzar otro. Utilice el método Pomodoro, un método de trabajo que le permite alternar un período de trabajo con breves descansos, o el método de organización de tareas MoSCoW que le permite clasificar las tareas por importancia.
Si tiene muchas tareas, puede ser útil hacer las tareas que solo toman 2 o 3 minutos primero, para liberar su mente de esas tareas perdidas.
Definir periodos productivos
Es importante aprovechar los momentos del día en los que su ritmo de trabajo es fuerte.
Define los momentos diarios en los que estás en la cima de tu concentración y en los que trabajas con calma. Estos son los momentos en los que necesita realizar la mayor parte del trabajo para mejorar la productividad. Además, su condición de autónomo le permite organizarse realmente a su propio ritmo.
Por el contrario, realice tareas que no requieran concentración y que sean automáticas en momentos del día (o semana) en los que sepa que son menos eficientes.
Mide la duración de las manchas
Para ser eficaz en la organización de su trabajo diario, necesita saber cuánto tiempo le llevan determinadas tareas. Por un lado, es más preciso en la presentación de su trabajo a sus clientes al dar fechas realistas y, por otro lado, puede mejorar su productividad.
Puede utilizar un «temporizador» para cada tarea que realice. Al menos al principio para ayudarte a tomar conciencia de la división de tus días y comprender mejor por qué, al final del día, no lograste hacer todo lo que habías planeado.
Usar una lista de tareas pendientes
El éxito de una organización perfecta es saber en todo momento dónde se encuentra en sus diversas tareas y misiones.
Para hacer esto, use una herramienta muy simple pero efectiva, la Lista de tareas pendientes. Organícelo de modo que resalte todo el trabajo que debe realizar clasificándolo por prioridad.
Por lo tanto, la Lista de tareas es su hoja de ruta diaria para una organización perfecta. Puede hacerlo usted mismo o utilizar una aplicación dedicada.
La lista de tareas también tiene la ventaja de ser una herramienta útil, que te permite anotar todo lo que piensas, en cualquier momento del día.
Comprometerse con duraciones respetadas con los clientes
Hacer un trabajo con un cliente requiere darle una fecha límite.
Definir esta fecha encaja perfectamente en toda su organización profesional. Su objetivo es poder tener suficiente tiempo para completar el trabajo solicitado, considerando el resto de su negocio y asegurarse de que tiene suficiente tiempo para manejar lo inesperado o una emergencia.
Dar una fecha límite realista le permite trabajar con serenidad.
Automatiza tu actividad
Tu actividad autónoma requiere que te ocupes de muchas tareas diarias que no tienen un impacto directo en tus resultados.
A menudo, estas tareas requieren un tiempo de procesamiento que utiliza en detrimento de las asignaciones para sus clientes.
No esperes más y automatiza todo lo que puedas. Internet está lleno de herramientas de planificación de la gestión del tiempo que le ayudarán en este proceso.
Por lo general, si una tarea se realiza de forma mecánica, se puede automatizar. Y si se puede automatizar, es probable que alguien haya creado una herramienta para hacerlo. Y si esta herramienta está pagando, no necesariamente te escapes, piensa en el tiempo que te liberará y valora tu tiempo de manera pragmática.
